تصديق الأوراق والترجمة المحلّفة في هولندا: الأبوستيل

لكي تقبل البلدية أو دائرة الهجرة (IND) شهادة ميلاد أو زواج صادرة في بلد عربي، تحتاج عادةً إلى أمرين: تصديق الوثيقة في البلد الذي أصدرها، ثم ترجمتها على يد مترجم محلّف إن لم تكن بالهولندية أو الإنجليزية أو الفرنسية أو الألمانية. طريقة التصديق تحددها دولة الإصدار: ست دول عربية عضو في اتفاقية الأبوستيل (المغرب، تونس، الجزائر منذ 9 يوليو 2026، السعودية، البحرين، عُمان)، فيكفي فيها ختم أبوستيل واحد. أما مصر والأردن ولبنان فتمرّ الوثيقة بوزارة الخارجية هناك ثم بالسفارة الهولندية. وفي هولندا يكلّف تصديق المركز القنصلي في لاهاي 10 يورو للوثيقة. ولا توجد تعرفة رسمية للترجمة المحلّفة، فالسعر يُتفق عليه مع المترجم.

ما الفرق بين الأبوستيل والتصديق العادي؟

التصديق (legalisatie) يثبت ثلاثة أشياء: أن الوثيقة صادرة عن جهة رسمية، وأن التوقيع والختم صحيحان، وأن شكل الوثيقة سليم. وهو لا يثبت صحة المضمون. فالبلدية أو IND قد تفحص الوثيقة نفسها بعد التصديق.

الأبوستيل (apostille) صورة مختصرة من التصديق. تضع جهة في بلد الإصدار ختمًا أو ملصقًا واحدًا، وتصبح الوثيقة صالحة في كل الدول الأعضاء في اتفاقية لاهاي لسنة 1961. وبحسب جدول مؤتمر لاهاي (HCCH)، الدول العربية الأعضاء هي: المغرب (منذ 2016)، تونس (منذ 2018)، البحرين (منذ 2013)، عُمان (منذ 2012)، السعودية (منذ ديسمبر 2022)، والجزائر (منذ 9 يوليو 2026). ويوجد أيضًا أبوستيل إلكتروني، وهولندا تقبله في الوثائق الأجنبية.

إذا لم يكن أحد البلدين عضوًا في الاتفاقية، يتم التصديق على مرحلتين. الأولى في بلد الإصدار، وغالبًا لدى وزارة الخارجية. والثانية لدى سفارة هولندا أو قنصليتها في ذلك البلد. ولا يلزم أن تذهب بنفسك: يجوز لشخص آخر أن يصدّق الوثيقة عنك دون توكيل.

الطريق حسب بلدك: تفاصيل يغفل عنها كثيرون

مصر

بعد تصديق وزارة الخارجية المصرية، تصدّق السفارة الهولندية في القاهرة الوثيقة بموعد مسبق عبر الإنترنت، ويستغرق ذلك عادة يوم عمل واحد. رسم التصديق في جدول الرسوم القنصلية لسنة 2026 هو 26.25 يورو للوثيقة. والسفارة لا ترسل الوثائق بالبريد. وتصدر مصلحة الأحوال المدنية نسخًا رقمية ثنائية اللغة من شهادات الميلاد والزواج والطلاق والوفاة، بالعربية مع الهولندية أو الإنجليزية أو الفرنسية أو الألمانية، وهذه لا تحتاج إلى ترجمة. وإن ترجمت في مصر، فيجب أن تتم الترجمة في مكتب الترجمة الحكومي التابع للوزارة التي أصدرت الوثيقة.

المغرب

اطلب دائمًا النسخة الكاملة (copie intégrale) من مكتب الحالة المدنية. السلطات الهولندية لا تقبل البطاقة الشخصية للحالة المدنية (fiche individuelle)، حتى إن صدرت عن القنصلية المغربية في هولندا. والوثائق المحررة بالفرنسية لا تحتاج إلى ترجمة. وإذا أثبتّ الزواج عبر النسخة الكاملة لعقد الميلاد، فيجب ألّا يزيد عمرها على 3 أشهر.

تونس والجزائر والسعودية

في تونس يضع الأبوستيل كاتب عدل تونسي، والنسخ الفرنسية من الوثائق لا تحتاج إلى ترجمة. وفي السعودية تضعه وزارة الخارجية. أما الجزائر فانضمت إلى الاتفاقية في 9 يوليو 2026. فالوثائق الجزائرية تحتاج الآن إلى ختم الأبوستيل من السلطات الجزائرية.

العراق واليمن وسوريا والسودان

السفارة الهولندية في بغداد لا تصدّق الوثائق، والسفارة في اليمن مغلقة. لذلك تصدّق الوثيقة لدى وزارة الخارجية في البلد (في اليمن: وزارة الخارجية في عدن). ثم تطلب من سفارة العراق أو اليمن في لاهاي إفادة قنصلية (consulaire verklaring)، ثم يصدّق المركز القنصلي الهولندي هذه الإفادة. وفي سوريا يكفي تصديق وزارة الخارجية السورية. ودفتر العائلة السوري وحده لا يُقبل دليلًا كافيًا، لكنه يُستعمل مع شهادات الأحوال المدنية. وتفاصيل كل سفارة عربية في هولندا تجدها في دليل السفارات والقنصليات.

الترجمة المحلّفة: من يحق له أن يترجم؟

تقبل IND الوثيقة بالهولندية أو الإنجليزية أو الفرنسية أو الألمانية. وأي لغة أخرى، ومنها العربية، تحتاج إلى ترجمة إلى إحدى هذه اللغات الأربع. ولك خياران:

1. الترجمة في هولندا: صدّق الأصل أولًا في بلده، ثم أعطه لمترجم محلّف في هولندا. هنا لا تحتاج الترجمة إلى تصديق.
2. الترجمة في بلد الإصدار: يترجم مترجم محلّف هناك، ثم يُصدَّق الأصل والترجمة معًا بالطريقة نفسها.

المترجم المحلّف في هولندا هو من أدّى اليمين أمام محكمة هولندية، واسمه مسجل في سجل المترجمين والتراجمة المحلّفين (Rbtv). يدير هذا السجل مكتب Bureau Wbtv التابع لمجلس المساعدة القانونية (Raad voor Rechtsbijstand). ولا يحق لغير المسجلين المحلّفين إصدار ترجمة محلّفة. والسجل علني، ويمكن البحث فيه مجانًا.

كيف تبحث في سجل Rbtv خطوة بخطوة

1. افتح السجل العلني على zoekeentolkvertaler.bureauwbtv.nl.
2. ابحث بالتركيبة اللغوية (العربية إلى الهولندية مثلًا)، أو بالاسم، أو برقم Wbtv، أو بالرمز البريدي لتجد مترجمًا قريبًا منك.
3. افتح «Toon details» وتأكد من وجود تاريخ أداء اليمين. إن لم يظهر التاريخ، فالمترجم مسجل لكنه لم يؤدِّ اليمين بعد، ولا يحق له إصدار ترجمة محلّفة.
4. تواصل مع المترجم بنفسك. المكتب لا يوظّف مترجمين ولا يتوسط بينك وبينهم، وبعض المترجمين يخفون بيانات الاتصال.
5. اتفق على السعر كتابةً قبل البدء. ينص المكتب على أنه لا توجد تعرفة موحدة.

تنبيه: كثير من الإعلانات تستعمل عبارة «ترجمة معتمدة» دون تسجيل حقيقي. والتحقق في السجل يستغرق دقيقة. وانتبه أيضًا إلى رسائل الاحتيال المنتشرة باسم الجهات الرسمية، كما في دليل الاحتيال.

التصديق داخل هولندا: المركز القنصلي في لاهاي

يصدّق المركز القنصلي (Consulair Dienstencentrum، CDC) التابع لوزارة الخارجية الهولندية الوثائقَ الصادرة عن سفارة أو قنصلية أجنبية في هولندا، أو في بلجيكا إذا كانت معتمدة لدى هولندا. وأكثرها شيوعًا: شهادة عدم الزواج، وشهادة التخلي عن الجنسية، والإفادات القنصلية العراقية واليمنية. ولا يصدّق المركز شهادة التخلي عن الجنسية إلا إذا أصدرتها السفارة نفسها.

نصيحة رسمية توفر المال: أرسل مسحًا ضوئيًّا للوثيقة بالبريد الإلكتروني إلى المركز قبل الذهاب، ليخبرك هل تصلح للتصديق.

بعد التصديق: التسجيل في البلدية وتحويل الشهادة

إذا كنت تعيش في هولندا وحدثت لك واقعة في الخارج، كولادة أو زواج أو وفاة، فتسجيل الوثيقة الأجنبية في سجل السكان (BRP) لدى بلديتك إلزامي. تدخل البلدية البيانات في السجل، لكن الوثيقة نفسها لا تُحفظ. وإن فقدتها احتجت إلى نسخة جديدة من الخارج. التفاصيل في دليل تسجيل الزواج ودليل تسجيل المواليد.

وهناك خيار إضافي غير إلزامي: تحويل الشهادة الأجنبية إلى شهادة هولندية لدى بلدية لاهاي وحدها. هذا متاح للهولنديين (والهولنديين السابقين) ولحاملي إقامة اللجوء السارية. بعد التحويل تطلب نسخة من لاهاي في أي وقت، دون تصديق أو ترجمة من جديد. والخدمة مجانية، وتدفع فقط أجرة البريد المسجل. لكن الانتظار طويل: تقول البلدية إنها تبدأ بالطلب بعد نحو 15 شهرًا، ثم تحوّل الشهادة خلال 6 أسابيع من اكتمال الوثائق. ويفيد التحويل خاصة من يحتاج الشهادة لاحقًا في التجنس أو في الإرث.

كم تبقى الوثيقة صالحة؟

• شهادات الميلاد والزواج والوفاة: لا ينظر IND في تاريخ إصدارها أو تصديقها، ولا تنتهي صلاحيتها بعد التصديق.
• شهادة عدم الزواج: يقبلها IND فقط إذا لم يمضِ على إصدارها أكثر من 6 أشهر.
• الوثيقة المصدّقة لا يُعاد تصديقها. إن احتجت نسخة أحدث، فاطلب وثيقة جديدة وصدّقها.
• جهات أخرى قد تضع شروطها الخاصة لعمر الوثيقة، فاسأل الجهة الطالبة قبل البدء.

أما الشهادات الدراسية فلها طريق آخر للتقييم، تجده في دليل معادلة الشهادات.

ما لا يفعله التصديق، وما لا تفعله IND

• IND لا تصدّق الوثائق ولا تترجمها. ترسلك إلى موقع NederlandWereldwijd لمعرفة الطريق في كل بلد.
• التصديق لا يثبت صحة المضمون. وقد تطلب البلدية أو IND تحقيقًا إضافيًّا.
• السفارة الهولندية في مصر تصدّق الأصول فقط، لا النسخ ولا «الصور طبق الأصل».
• هذا الدليل يشرح القاعدة العامة ولا يحسم حالتك. إن رُفضت وثيقتك، فاطلب السبب كتابةً واستشر الجهة الرسمية أو محاميًا.

أخطاء شائعة تؤخر ملفك

• الترجمة قبل التصديق في هولندا: الصحيح أن يُصدَّق الأصل في بلده أولًا، ثم يُترجم.
• تقديم مستخرج مختصر بدل النسخة الكاملة، وهو خطأ متكرر في الوثائق المغربية.
• ترجمة غير محلّفة، أو من مترجم لم يؤدِّ اليمين بعد.
• تقديم شهادة عدم زواج مضى عليها أكثر من 6 أشهر.
• تأجيل الأوراق حتى آخر لحظة. فالتصديق «قد يستغرق وقتًا طويلًا» كما تقول IND، فابدأ مبكرًا. وإن كان ملفك مرتبطًا بالإقامة، فراجع دليل الإقامة ودليل العائلة.

أسئلة شائعة

هل تحتاج شهادة ميلادي الفرنسية من المغرب أو تونس إلى ترجمة؟

لا. الوثائق بالفرنسية لا تحتاج إلى ترجمة، لكنها تحتاج إلى الأبوستيل.

ترجمت الوثيقة في هولندا، فهل أصدّق الترجمة؟

لا. ترجمة المترجم المحلّف المسجل في Rbtv لا تحتاج إلى تصديق. أما الترجمة التي تمت في الخارج فتُصدَّق مع الأصل.

كم تكلف الترجمة المحلّفة؟

لا توجد تعرفة رسمية. يحدد كل مترجم سعره، فاطلب عرضًا مكتوبًا من أكثر من مترجم.

هل يستطيع قريبي أن يصدّق الوثيقة عني؟

نعم. لا يشترط حضورك شخصيًّا، ولا يلزم توكيل لمن يصدّق عنك.

وثيقتي من السودان، فماذا أفعل؟

التصديق غير ممكن حاليًّا لأن السفارة الهولندية في الخرطوم مغلقة. اسأل البلدية أو IND كتابةً عن البديل في حالتك.

خطوتك التالية

أضف خطوات تصديق أوراقك إلى خطتك

المصادر

• HCCH — Status table, Apostille Convention
• NetherlandsWorldwide — In which countries are apostilles valid?
• NetherlandsWorldwide — What is legalisation?
• NetherlandsWorldwide — Legalisation of documents from Egypt
• NetherlandsWorldwide — Legalisation of documents from Morocco
• NetherlandsWorldwide — Legalisation of documents from Algeria
• NetherlandsWorldwide — Legalisation of documents from Iraq
• NetherlandsWorldwide — Legalisation by the Consular Service Centre
• NetherlandsWorldwide — Consular fees in Egypt 2026
• IND — Translation and legalisation of documents
• Bureau Wbtv — Een tolk of vertaler inzetten
• Gemeente Den Haag — Buitenlandse akte in een Nederlandse akte omzetten

المعلومات العامة لا تحسم الأهلية الفردية. راجع المصدر المرتبط بوضعك قبل التقديم أو الالتزام المالي.

هذه معلومات عامة من مصادر رسمية وليست استشارة قانونية أو مالية. القواعد تتغير، فتأكد من الجهة المختصة قبل أي قرار.